Ярмарка мыловарения. Часть 1: поиск интересных мероприятий.

Практически во всех городах нашей большой страны ярмарки проводят регулярно. Где-то чаще, где-то реже, но основные правила подготовки и участия в подобных мероприятиях не зависят от размеров Вашего города и масштабов мероприятия. Итак, сегодня мы подробно поговорим о том, как подготовиться к выставке-ярмарке, чтобы она прошла успешно и Вы получили хороший результат.

Для начала, найдите в интернете информацию обо всех мероприятиях подобного рода, которые планируются в Вашем городе в ближайшие несколько месяцев. Теперь Вам нужно выбрать именно ту выставку или ярмарку, на которой сможете представить Ваши товары.

На что обратить внимание при выборе выставки для участия:

Чем больше времени у Вас остается до выставки, тем лучше. Не стоит сломя голову бежать регистрировать на выставку в ближайшие выходные! Намного лучше, если до ответственного мероприятия будет еще пара месяцев. Это позволит Вам подготовиться наилучшим образом и избежать разочарований.
Стоимость участия в выставке. Как правило, чем выше стоимость участия, тем крупнее масштаб мероприятия, больше средств затрачены организатором на его освещение в СМИ, больше приглашено гостей, лучше условия для размещения. Участие в таком мероприятии, при хорошей подготовке, наверняка привлечет к Вам много новых клиентов. Если стоимость участия не велика или оно бесплатное, то и условия обычно хуже, почти отсутствует или совсем немного рекламы мероприятия в СМИ. Но это совсем не значит, что не стоит участвовать в таком мероприятии! Просто нужно самостоятельно позаботиться о потоке потенциальных клиентов. Кстати, это полезно сделать независимо от стоимости участия в выставке. Как говорится, на организатора надейся, а сам не плошай)).
Время и место проведения выставки. Хорошо если время проведения совпадает с каким-нибудь масштабным общегородским мероприятием (новогодние гулянья, день города, майские праздники и т.п.), а место проведения предполагает охват большой аудитории, чем больше проходимость, тем лучше.
Продолжительность мероприятия. Если выставка или ярмарка длится несколько дней, понадобится больше товаров для оформления Вашего стенда. Идеальный вариант – обновлять стенд каждый день. Это позволит заинтересовать посетителей, которые уже приходили вчера.
Дополнительные расходы. Вам придется оплатить не только участие в самом мероприятии, но и потратиться на приобретение стенда (иногда его предоставляет организатор). Отдельных денежных «вливаний» требует оформление своего выставочного места, печать баннера со своим названием (желательно), обеспечение достаточного количества продукции, транспортные расходы, печать визиток (обязательно) и буклетов (желательно), дополнительные расходы на питание во время мероприятия и т.п.
Узнайте, что предоставляет организатор (стол, стул, стеллаж, стенд), площадь торговых мест (стендов), можно ли подключиться к розетке, как осуществляется монтаж и обслуживание, возможна ли звуковая реклама, какие есть дополнительные услуги и сколько они стоят. Постарайтесь выбирать место размещения ближе к пунктам общественного питания, входу-выходу (места скопления людей), узнайте, будут ли Ваши конкуренты, где разместятся крупные компании, которые будут привлекать много посетителей. Учтите эти факторы при выборе места для себя.

Итак, вы собрали всю необходимую информацию о выставках в Вашем городе, оценили свои творческие и финансовые возможности и выбрали для участия конкретную выставку. Самое время заняться просчетом бюджета и постановкой целей.

Небольшой совет: если расходы на участие слишком велики для Вас, или Вы не уверены, что сможете обеспечить полное заполнение своим товаром торгового места, можно поискать напарника. Это обязательно должен быть не Ваш конкурент (не идентичная группа товаров), а кто-то из смежной отрасли, товар должен быть примерно одного уровня и качества, иначе вы будете переманивать покупателей друг у друга, а это приведет к ссорам и испорченному настроению. Например, Вы делаете мыло ручной работы всех возможных вариантов, а напарник занимается изготовлением натуральных косметических средств (различные крема, шампуни, бальзамы и т.п.), тогда Вы хорошо сможете дополнить экспозиции друг друга. Плюсы этого варианта – можно разделить расходы пополам, есть на кого оставить товар и отойти. Минусы – меньше места для раскладки Вашего товара, напарник - все равно потенциальный конкурент, который, оценив результаты выставки, может заняться изготовлением аналогичного Вашему товара, переманить Ваших клиентов и т.д. Если возможности позволяют – лучше выставляться одному.

Теперь нужно определиться, чего же Вы от этой выставки (ярмарки) ожидаете.

Как обычно говорят в таких случаях – надо поставить цели. Хорошие цели можно измерить, они достижимы и имеют временные рамки. Чем яснее вы определите свои цели, тем больше у вас шансов их достичь.

Примеры целей:

Продать товаров на сумму в 10.000.000 рублей (хорошая цель, не правда ли?).
Привлечь 100 новых подписчиков на свои странички в соцсети (и это хорошая цель).
Раздать 100 визиток и 30 рекламных буклетов (плохая цель, которую можно легко выполнить, но это никак не повлияет на прибыль и количество потенциальных клиентов).
Принять участие в выставке на высоком уровне (плохая и неконкретная цель, которая может привести к неэффективному результату).

О том, как привлечь больше клиентов к своему стенду читайте во второй части нашей статьи.

Возврат к списку